為學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的企業(yè)文化營造模式和成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，按照公司安排，2020年11月19日至20日，公司黨委辦公室與綜合辦公室一行到杭州阿里巴巴西溪園區(qū)和阿里巴巴旗下釘釘產(chǎn)品總部學(xué)習(xí)培訓(xùn)。現(xiàn)結(jié)合綜合辦公室工作職責(zé)與大家分享一些主要學(xué)習(xí)心得。

    一、辦公區(qū)域出入管理智能化

進(jìn)入阿里巴巴辦公區(qū)域前，訪客可提前在“支付寶”手機(jī)軟件搜索“阿里訪客”，提交來訪時間、人員情況、來訪區(qū)域和內(nèi)容等信息，經(jīng)阿里巴巴內(nèi)部人員審核后，訪客可憑二維碼、手機(jī)號或人臉識別等多種方式經(jīng)門禁道閘進(jìn)入指定區(qū)域。結(jié)束訪問后，訪客還可以在“阿里訪客”界面提交問卷調(diào)查，對相關(guān)工作人員和辦公區(qū)域的服務(wù)進(jìn)行評價或提出意見建議。另外，在釘釘總部還有一種攝像出入管理設(shè)備，訪客只需要在攝像頭前拍照，并在設(shè)備界面輸入被訪問的內(nèi)部員工電話號碼或掃描二維碼輸入來訪信息，點(diǎn)擊發(fā)送，訪客的頭像或來訪信息就能傳送至被訪者的手機(jī)或電腦，經(jīng)過被訪者確認(rèn)后，訪客即可通過門禁道閘進(jìn)入辦公區(qū)域。在新冠疫情防控形勢依然嚴(yán)峻的當(dāng)下，阿里巴巴智能化管理辦公區(qū)域的方式和設(shè)備，能實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格防控與便捷出入兩者兼顧的良好效果，值得引入我公司使用。

二、歷程記錄和文創(chuàng)產(chǎn)品精細(xì)化

據(jù)阿里巴巴西溪園區(qū)講師介紹，阿里巴巴創(chuàng)始人馬云對于企業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的記錄高度重視。阿里巴巴集團(tuán)專門成立了一家子公司，專門聘請攝影攝像、后期制作、講解等專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)滴式詳細(xì)記錄阿里巴巴從上世紀(jì)90年代創(chuàng)立至今的歷年重大事件、會議、儀式活動、業(yè)績里程牌等重要發(fā)展軌跡，并負(fù)責(zé)在辦公區(qū)域內(nèi)多處制作各類幕墻，大幅展示其富有管理學(xué)、人文特色以及發(fā)展哲理的企業(yè)文化宣傳標(biāo)語和人員團(tuán)隊(duì)照片。另外，還專門設(shè)計(jì)、制作并對外發(fā)售多種多樣的阿里巴巴文化創(chuàng)意產(chǎn)品，包括挎包、水杯、玩偶、筆記本、陶瓷、手工藝品等等，各類產(chǎn)品還具有專屬版權(quán)或?qū)＠?。濃郁的企業(yè)發(fā)展歷史積淀、文化傳承和傳播意識，加上設(shè)計(jì)新穎的個性化宣傳欄目和極具藝術(shù)氣息的文創(chuàng)產(chǎn)品，不論是內(nèi)部員工還是外部訪客，只要身在其中，都能極其深刻地體會到阿里文化帶來的視覺沖擊力和心靈感染力。作為南寧軌道交通集團(tuán)旗下專門從事軌道地產(chǎn)開發(fā)的我們，可以考慮圍繞“軌道+物業(yè)”這一主題，引申、發(fā)展和輸出屬于我們自己的企業(yè)文化內(nèi)容和文創(chuàng)產(chǎn)品，吸引更多客戶、優(yōu)質(zhì)合作伙伴和社會各界的關(guān)注度。

    三、線上辦公系統(tǒng)軟件一體化

據(jù)釘釘總部講師介紹，釘釘軟件作為阿里巴巴集團(tuán)專為企業(yè)打造的一個工作商務(wù)溝通、協(xié)同、智能移動辦公平臺，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA、財(cái)務(wù)、成本、采購、工程等多專業(yè)系統(tǒng)集成化管理的功能。特別是移動考勤打卡，能夠以最低的成本解決員工考勤問題，幫助企業(yè)管理者監(jiān)督員工在崗情況，也可以對在外工作的員工進(jìn)行有效的監(jiān)督。支持釘釘軟件運(yùn)行的云平臺，能夠讓不同行業(yè)應(yīng)用服務(wù)商在自己公司的平臺上架，給企業(yè)提供更多選擇，滿足個性化定制和接入需求。只要有開放的數(shù)據(jù)端口，釘釘可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)條線自有系統(tǒng)與釘釘?shù)臒o縫對接，企業(yè)員工可以通過釘釘實(shí)現(xiàn)一站式線上辦公，使用一個軟件和賬號就能跨專業(yè)登錄多個系統(tǒng)，無需在多個辦公軟件多頭登錄、錄入和查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。另外，釘釘軟件的免費(fèi)版本功能強(qiáng)大，即使是強(qiáng)化版本的服務(wù)費(fèi)用，也比很多企業(yè)自主招標(biāo)采購的多個專業(yè)辦公系統(tǒng)軟件費(fèi)用更低，性價比在數(shù)字化辦公領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。在當(dāng)前公司各條線業(yè)務(wù)系統(tǒng)交叉使用頻率越來越高、需求越來越多的情況下，我們可以適時引入釘釘及其配套軟件設(shè)施，優(yōu)化我公司辦公系統(tǒng)集成模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化組織管理，有力提升公司運(yùn)營、管理、內(nèi)部審批以及監(jiān)督等工作效率，助力公司不斷做強(qiáng)做大。